Czy w aktach pracowniczych należy przechowywać referencje?
Czy w aktach pracowniczych należy przechowywać referencje?

Wideo: Czy w aktach pracowniczych należy przechowywać referencje?

Wideo: Czy w aktach pracowniczych należy przechowywać referencje?
Wideo: Zatrudnianie pracowników krok po kroku - odc. 9 - Prowadzenie dokumentacji pracowniczej 2024, Listopad
Anonim

Miejsce sprawdzanie przeszłości w tym historię kryminalną, raporty kredytowe itp. oraz wyniki testów narkotykowych w oddzielnym pliku, który przełożeni, menedżerowie i pracownik brak dostępu. SHRM zaleca albo ten osobny plik, albo zaleca, aby te informacje były również umieszczane w pracowników dokumentacja medyczna.

W związku z tym, jakie dokumenty należy przechowywać w aktach osobowych pracownika?

Obejmują one związane z pracą i pracodawcą pliki takie jak podanie o pracę, przeglądy wyników i pracownik czas wolny dokumentacja . 10 dokumenty które są miłe w noszeniu akta osobowe pracowników to: Podpisany list ofertowy lub umowa o pracę. Pokwitowanie lub podpisane potwierdzenie pracownik podręcznik.

Podobnie, czy w4 powinien być przechowywany w aktach osobowych? W związku z tym większość, ale nie wszystkie dokumenty dotyczące zatrudnienia powinnam być trzymane w twoich pracownikach akta personalne , w tym: podanie o pracę i wznowienie pracownik ; Twoja oferta zatrudnienia do pracownik ; ten pracownika W-4 Formularz ( Pracowników Zaświadczenie o odprowadzaniu podatku);

Poza tym, czy wyniki sprawdzenia przeszłości powinny być przechowywane w aktach osobowych?

Tło formularze autoryzacji powinnam być trzymane w ścisłej tajemnicy plik z dala od akta osobowe pracownika lub w wersji cyfrowej z ograniczonym dostępem pliki . Wyniki sprawdzania przeszłości powinny również być trzymane prywatne i poufne, w formie online lub niefizycznej.

Czy mam prawo zobaczyć swoje akta pracownicze?

Oprócz pracodawcy, pracowników często mieć prawo do oglądania niektóre porcje własne akta osobowe pracowników także. W większości przypadków akta osobowe pracowników powinny być traktowane jako prywatne zapisy, które należą do Ciebie i odpowiednich pracownik.

Zalecana: