Spisu treści:

Jakie dokumenty nie powinny znajdować się w aktach osobowych?
Jakie dokumenty nie powinny znajdować się w aktach osobowych?

Wideo: Jakie dokumenty nie powinny znajdować się w aktach osobowych?

Wideo: Jakie dokumenty nie powinny znajdować się w aktach osobowych?
Wideo: Kurs z KPiR (odc. 15) - Akta osobowe 2024, Listopad
Anonim

Przykłady przedmiotów, które nie powinieneś być zawarte w akta personalne to: Przed zatrudnieniem dokumentacja (z wyjątkiem wniosku i CV) Miesięczna transakcja obecności dokumenty . Skargi sygnalistów, notatki generowane z nieformalnych dochodzeń w sprawie skarg dotyczących dyskryminacji, Ombuds lub Campus Climate.

Po prostu, czego nie powinno znajdować się w aktach osobowych?

Dokumenty zawierające numery ubezpieczenia społecznego pracowników lub informacje o chronionych klasyfikacjach pracownika, takich jak wiek, rasa, płeć, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, stan cywilny, przekonania religijne itp. powinnam nigdy nie trzymaj w akta personalne.

Wiedz również, czy weryfikacje zatrudnienia powinny być przechowywane w aktach osobowych? Pracodawcy powinieneś zatrzymać wszystko stanowisko -dokumentacja powiązana, taka jak rekordy zatrudniania , przeglądy wyników, działania dyscyplinarne oraz stanowisko opisy w an pracowników ogólny akta personalne . Zastanów się, czy dokument byłby odpowiedni dla przełożonego, który może go przejrzeć plik Podczas robienia zatrudnienie decyzje.

Można też zapytać, jakie dokumenty znajdują się w aktach osobowych?

Osiem dokumentów, które powinna zawierać każda akta osobowe pracowników, to:

  • Podstawowe informacje o pracowniku (imię i nazwisko, adres i numer telefonu) oraz dane kontaktowe w nagłych wypadkach.
  • Formularze potrącania podatku IRS, takie jak W-4s i/lub W-9s.
  • Informacje o wynagrodzeniach i wynagrodzeniach, w tym wszelkie dane dotyczące wypłaty lub karty płatniczej.

Czy w aktach osobowych można przejść do sprawdzania przeszłości?

Tło formularze upoważnień należy przechowywać w ścisłej tajemnicy plik z dala od akta osobowe pracownika lub w wersji cyfrowej o ograniczonym dostępie pliki . Sprawdzenie w tle wyniki powinny być również poufne i poufne, zarówno online, jak i w formie fizycznej.

Zalecana: