Spisu treści:

Jakie są obowiązki i odpowiedzialność sekretarza?
Jakie są obowiązki i odpowiedzialność sekretarza?

Wideo: Jakie są obowiązki i odpowiedzialność sekretarza?

Wideo: Jakie są obowiązki i odpowiedzialność sekretarza?
Wideo: Hołownia: ustawa o obronie ojczyzny? Kaczyński chce wystawić sobie pomnik 2024, Grudzień
Anonim

Sekretarka: opis stanowiska

  • odbieranie połączeń, przyjmowanie wiadomości i obsługa korespondencji.
  • prowadzenie pamiętników i umawianie spotkań.
  • pisanie, przygotowywanie i zestawianie raportów.
  • piłowanie.
  • organizacja i obsługa spotkań (tworzenie agendy i sporządzanie protokołów)
  • zarządzanie bazami danych.
  • nadawanie priorytetów obciążeniom.

Należy również wiedzieć, jakie są umiejętności sekretarskie?

Umiejętności, które najlepiej przygotują Cię do pracy to:

  • Dobre umiejętności organizacyjne.
  • Dobre zarządzanie czasem.
  • Dobre umiejętności komunikacyjne, pisemne i ustne.
  • Dyskrecja.
  • Zaufanie do pakietów IT i komputerowych.
  • Dokładność i dbałość o szczegóły.
  • Umiejętność zachowania spokoju i taktu pod presją.
  • Automotywacja.

Po drugie, jakie są obowiązki poufnego sekretarza? Poufni Sekretarze zapewnia wsparcie administracyjne i urzędnicze dla kadry kierowniczej korporacji. Ich obowiązki obejmują wykonywanie podyktowanych instrukcji, sporządzanie protokołów, przepisywanie dokumentów, przygotowywanie poufny raporty, pisanie listów, odbieranie telefonów i organizowanie podróży.

Co więcej, czego oczekuje się od sekretarza?

Być sekretarz to organizacja, zarządzanie czasem i zabawa z listami członków. ten sekretarz odpowiada generalnie za administrację klubu, organizowanie spotkań oraz sporządzanie protokołów i spraw związanych z konstytucją.

Czym jest praca sekretarki?

Zadania biurowe. Zwłaszcza w małych biurach funkcje a sekretarz może obejmować rutynowe zadania biurowe i sprawy, aby pomóc innym. Może to oznaczać anulowanie lub zmianę terminu spotkania, zamawianie materiałów biurowych, robienie notatek podczas spotkań i dostarczanie napojów dla gości.

Zalecana: