Jak uporządkować wiszące foldery?

2024 Autor: Stanley Ellington | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-16 00:21

Oto kilka wskazówek dotyczących tworzenia efektywnego systemu organizacji z zawieszonymi folderami plików:

1. Zacznij od konspektu.
2. Użyj prostego schematu nazewnictwa.
3. Tulić Foldery z plikami dla Organizacji w Wiszące foldery .
4. Kodowanie kolorami pomaga zachować rzeczy Zorganizowany .
5. Zachowaj tylko to, co niezbędne.

Jak w ten sposób zorganizować foldery w Manili?

Zamów każdy Manila plik teczka dla każdej kategorii alfabetycznie według nazwiska lub nazwy firmy. Po zakończeniu otrzymasz osobne stosy w kolejności alfabetycznej. Umieść duży wiszący plik lornetka składana w szufladach uporządkuj je według priorytetu.

Podobnie, jak zorganizować mój pokój z aktami? Metoda 1 Opracowanie systemu

1. Utwórz kategorie plików. Pierwszą rzeczą do zrobienia, jeśli chcesz uporządkować swoje pliki, jest określenie, jakich głównych kategorii użyjesz do sortowania.
2. Skonfiguruj podkategorie.
3. Użyj systemu kodowania kolorami.
4. Oznacz pliki.
5. Sortuj pliki alfabetycznie.
6. Zostaw kilka centymetrów miejsca w każdej szufladzie na dokumenty.

Podobnie, jak utworzyć wiszący folder?

Umieść wiszący folder rama wewnątrz szuflady biurka. Upewnij się, że rama jest dobrze dopasowana do szuflady. Usunąć wiszący folder tabulatory z pudełka i napisz lub wpisz etykiety na wkładkach tabulatorów. Utwórz wstawkę z zakładkami dla każdego typu dokumentu, który planujesz plik.

Jakie są 3 rodzaje systemów archiwizacji?

Piłowanie i klasyfikacja systemy popaść w trzy Główny typy : alfabetyczne, numeryczne i alfanumeryczne. Każdy z tych rodzaje zbiorów , ma zalety i wady, w zależności od informacji, które są składane i klasyfikowane.